关于开展中国地质大学（武汉）2019年度优秀研究生会评选活动的通知

各学院（培养单位）研究生会：

为充分发挥和调动各培养单位研究生会工作的积极性与创造性，加强校院两级研究生会的联系与沟通，鼓励各培养单位研究生会在做好本院工作的同时积极支持校研究生会的工作，促进各培养单位研究生会的全面发展，推进我校研究生会工作迈上一个新的台阶，中国地质大学（武汉）研究生会根据《关于开展“五月的鲜花”2019年度五四评优活动的通知》，依据《中国地质大学（武汉）研究生教育工作手册》、《中国地质大学（武汉）研究生会章程》相关规定，特开展此次优秀研究生会评选。

一、时间安排

3月31日：下达文件

4月1日-4月15日：各培养单位提交相关材料

4月16日-4月19日：评优材料评审考核

4月20日-4月21日：优秀研究生会评选答辩

4月22日-4月24日：结果公示

二、考评内容及方式

1.研究生会综合考评（20%）

研究生会综合考评主要依据《中国地质大学（武汉）学生会组织改革实施方案》，对各培养单位研究生会的组织体系、工作开展、选举制度、活动参与情况等方面进行综合评分；评优工作领导小组将根据各培养单位研究生会的具体情况进行考评。具体考评办法见附件2和附件3。

2.评优材料评审考评（30%）

各培养单位参评评优考核的材料需要按照校研究生会所拟定的评审标准进行整理和制作。该环节的评审组由各培养单位研究生会学生代表组成，对各研究生会的评优材料进行认真审核评比。具体考评办法见附件4和附件5。

3.线上答辩考评（50%）

本学年优秀研究生会的评选采取提前录制答辩视频+线上答辩机制。各培养单位研究生会委派研究生会主席团成员需提前录制完成答辩视频，发送至校研究生会邮箱，答辩当天由校研会线上统一播放，随后各单位研究生会就工作情况进行线上答辩。答辩评审委员会对参评研究生会进行评审和线上提问，主要针对各参评研究生会综合实力进行考察，考察由年度工作展示、公开答辩等部分组成。具体考评办法见附件6和附件7。

三、考评奖励

校研究生会根据考评结果评选出六个优秀研究生会，授予“中国地质大学（武汉）优秀研究生会”荣誉称号，统一颁发奖牌。

四、其他说明

1.凡在本年度内，研究生会内有一人次及以上违反校规校纪受到警告及以上处分的，该研究生会不得参评优秀研究生会。

2.凡在本年度内，未配合校研究生会开展各项活动达三次及以上者，该研究生会不得参评优秀研究生会。

3.请各培养单位于4月15日前提交电子档材料至cugyjshbgs@126.com。材料应分为四个部分：参选评优表（见附件1）、综合考评材料（撰写标准见附件2和附件3）、评优材料（撰写标准见附件4和附件5）、答辩展示视频；命名形式为“XXX培养单位优秀研究生会参评材料”，综合考评材料、评优材料尾页以及评优表需所在单位团委书记电子签名章。纸质档需于返校三周内交至校研究生会办公室（东苑500）。

4.联系人：叶天伊 15623156351

谢 薇 18991301610

联系邮箱：cugyjshbgs@126.com

附件1：中国地质大学（武汉）2019年度优秀研究生会评优表

附件2：2019年度各培养单位研究生会综合考评评审说明

附件3：中国地质大学（武汉）研究生会综合考评量化表

附件4：2019年度各培养单位研究生会评优材料评审说明

附件5：中国地质大学（武汉）研究生会评优材料考核量化表

附件6：2019年度各培养单位研究生会现场答辩评审说明

附件7：中国地质大学（武汉）研究生会现场答辩考核量化表

中国地质大学（武汉）研究生会

二〇二〇年三月三十一日