中国地质大学（武汉）关于开展第二十五届学生科技论文报告会的通知

为活跃我校科技活动氛围，培养和锻炼我校大学生及研究生的科学研究素养和能力，展示他们的学术实力、科技水平和精神风貌，由校团委、科发院、学工处、教务处和研工部联合举办的“中国地质大学（武汉）第二十五届学生科技论文报告会”定于2014年10月下旬举行,相关通知信息将在校团委、科发院、研工部主页发布。希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备。现将有关具体事项通知如下（备注：研究生专场的安排及要求请以研究生工作部发布的通知为准）。

一、对参加人员及作品的要求

1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生，不提倡评选者一人多报。

2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。

3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可*。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。

4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。

二、科技报告会的组织流程与评奖

（一）第一阶段：以学院为单位组织开展

1.对报名参加报告活动的学术论文、报告及小发明，各学院要严格进行初选，选出优秀者在学院内作报告。

2.各学院报告会可评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的6%，总数原则上不超过8项；二等奖的比例一般不应高于项目总数的10%。在评出一、二、三等奖的同时，可评出适当比例的特等奖。

3.各学院评选出优秀工作者。每个学院可评选1-2名优秀工作者。参与学院层面报告会项目数达到或超过50个的学院可评出2名优秀工作者，不足50个的评出1名优秀工作者。评选出的优秀工作者如是学生的，请在其名字后面加括号注明。

4.优秀指导老师根据校级报告会成绩进行评定。

研究生院可自行确定优秀指导老师和优秀工作者的评选比例。

（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励

1.各学院所评出的一等奖人选将于11月中旬参加全校性的科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将自动成为校级三等奖。

2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报出上述材料的情况，学校将评出若干先进集体。

3.对所有获奖者发荣誉证书，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。

三、科技报告会报送材料及注意事项

1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委网站或研工部任一个网站上，下载“中国地质大学（武汉）第二十五届学生科技报告会参选作品登记表”，填写并随作品一同交到各学院，无登记表将视为弃权，无法参加校级报告会。

2.各学院接到通知后，需指定专人负责（必须是老师），并于下发通知后的三周内（9月28日前）将各学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报到校团委，以便下发二号通知（届时公布各学院组织开展院级学生科技报告会的组织情况）。

3.第一阶段的工作须在下发通知后的两个月内（11月5日前）全部完成。完成后各单位请在1周内将本单位的活动总结、活动照片、参赛人员信息汇总表（附件1）、参选作品登记表（附件2）及一等奖获奖选手作品等材料（包括电子版）汇总上交：

本科生材料电子文档可通过电子邮件发至：cugkbh@163.com（大学生科学技术协会邮箱），联系人：李远（13477019757）、冯敏（13343409262）、朱丹老师（67883433），或到西区大学生活动中心校团委201咨询相关事宜。

研究生材料电子文档可通过电子邮件发至：cugygb@163.com（研工部邮箱），联系人：徐伟老师（67885157）。具体事宜可与研工部联系。

4.各单位报至的所有材料（特别是学生姓名、学号、班级＋序号、所学专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目团队人员（包括负责人）不超过5人；获奖人员信息汇总表（需盖有所在单位公章）和相关材料应该如实上报，如发生遗漏，由各单位自行负责。

四、第25届科技报告会评分细则简介

各团队报告时间总共为8分钟，其中团队陈述时间为5分钟，答辩时间为3分钟。在分值分配方面：分值安排为100分制，其中论文选题（15分）、论文创新性及成果应用价值（50分）、报告内容（25分）、现场表现（10分）。在时间分方面，答辩团队应严格遵守答辩时间。若团队出现超时，则按每超时一分钟在最后总分中减0.5分，直至减完2分。具体评分细则见附件3。

五、第25届科技报告会活动时间安排表

六、校团委及大学生科学技术协会相关负责人联系方式

学院（课部）材料上交时间：11月6日——7日

材料具体包括参选作品登记表、盖有学院（课部）公章的参赛人员（团队）信息汇总表、选送团队论文作品。

联系人:李远（13477019757）

冯敏（13343409262）

朱丹老师（67883433）

大学生科学技术协会指定邮箱：cugkbh@163.com

相关通知发放网站：共青团中国地质大学(武汉)委员会

http://www.youth.cug.edu.cn/xtw2012/