中国地质大学(武汉)第十九届青年科技节系列活动
第二十九届学生科技论文报告会的通知
各学院(部、所、实验室、中心),学生组织并全体学生:
为浓厚学校追求学术卓越的文化氛围,拓展学术视野,培养和锻炼我校本科生、研究生的科学素养和创新能力,展示学生们的学术实力、科技水平和精神风貌,由校团委、科发院、教务处和学工处联合举办的“中国地质大学(武汉)第二十九届学生科技论文报告会”定于2018年11月中下旬举行,希望各单位充分重视,广泛发动,认真组织,积极准备。现将有关事项通知如下。
一、参加人员及作品的要求
1.科技论文报告会是全面展示学生科技风貌的重要表现形式,参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生(原则上硕士一年级学生不得参加校级科技论文报告会),不提倡评选者一人多报。
2. 科技论文报告会的展示内容包括:学术论文、小发明、小制作、科技文献综述等。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的,其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象,尤其不可与往年雷同,一经查处,将取消参赛资格。
4.学术论文和科技文献综述要求具有一定的创新性,观点明确,论据充分;
小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性,且有一定的实用价值,并附有简单的产品性能、用途等说明材料;
科技文献综述,一般是指低年级学生在老师的指导下,就当前学术科技前沿进行归纳总结,形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。
二、组织流程与评奖
(一)第一阶段:以学院(部、所、实验室、中心)为单位组织开展
1.对报名参加报告活动的学术论文、小发明、小制作、科技文献综述等,各单位要严格进行初选,选出优秀者在院内作报告。
2. 各单位报告会的开展分本科生和研究生两个类别开展。两个类别分别评出一、二、三等奖,其中一等奖的比例一般不应高于该类别项目总数的10%,总数原则上不超过8项;二等奖的比例一般不应高于该类别项目总数的20%。
3.评选优秀工作者。各学院、各研究生培养单位可评选1-2名优秀工作者(只有研究生的单位限报1名优秀工作者)。评选出的优秀工作者如是学生的,请在其名字后面加括号注明。
4.优秀指导老师根据校级报告会成绩进行评定,各单位不需推荐评审。
(二)第二阶段:校级报告会及评奖、奖励
1.各学院所评出的一等奖项目将于11月中下旬参加全校性报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将授予校级三等奖。
2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报送相关材料的情况,学校将评出若干先进集体。
3.对所有获奖者发荣誉证书,特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。
三、报送材料及注意事项
1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委官方网站上,下载“中国地质大学(武汉)第二十九届学生科技报告会参选作品推荐表”,填写并随作品一同交到各学院,无推荐表将无法参加校级报告会。
2.各单位接到通知后,指定专人负责(必须是老师),并于下发通知后两周内(10月31日前)将各学院本科生、研究生科技论文报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报送校团委。
3.各单位请于11月12日-11月13日将本单位的活动总结、活动照片、参选作品推荐表(附件1)、参赛人员信息汇总表(附件2)及一等奖获奖选手作品等材料(包括电子版)汇总上交:
本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心201大学生科协办公室,电子文档可通过电子邮件发至:cugkxqh@163.com(大学生科学技术协会本科生组邮箱)。
研究生纸质材料报送至西区大学生活动中心201大学生科协办公室,电子文档可通过电子邮件发至:cugykx@163.com(大学生科学技术协会研究生组邮箱)。
各单位报至的所有材料(特别是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导教师等)务必准确无误并无遗漏,项目合作者不超过4人;获奖人员信息汇总表(需盖有所在单位公章)。
4.各参赛人员11月19日12:30-20:00前往西区大学生活动中心201参加抽签(若请人代抽签请准备好抽签委托书,见附件5)。11月21日8:00-20:00前往西区大学生活动中心201拷答辩PPT。
四、时间进度安排
序号 |
时间(段) |
相关工作安排 |
1 |
10.16-10.30 |
各单位下发举办第29届学生科技论文报告会的通知并进行宣传(宣讲会、往届作品展示等形式)、报名等筹备工作 |
2 |
10.30-10.31 |
各单位上交学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱。本科生材料发至cugkxqh@163.com,研究生材料发至cugykx@163.com |
3 |
11.1-11.9 |
各单位举办院级科技论文报告会并进行评审 |
4 |
11.12-11.13 |
各单位将推荐团队及院级科技论文报告会答辩评审情况材料(汇总表等)上报,本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心201室,电子档发至cugkxqh@163.com;研究生纸质材料报送至西区大学生活动中心201室,电子文档发至cugykx@163.com。 |
5 |
11月22日 |
举行校级报告会(具体时间地点另行通知) |
6 |
11月末 |
开展第29届学生科技论文报告会的汇编及总结等后期工作 |
五、相关负责人联系方式
本科生报告会联系人:
王雪飞: 18202723329 梁 媛:13098858751
吴仁喜老师:67883315
研究生报告会联系人:
卜灵雪:18271400866 饶 茜:18086527749
吴仁喜老师:67883315
相关附件:
1.参选作品推荐表
2.参赛人员情况汇总表
3.评分细则及注意事项(本科生)
4.评分细则及注意事项(研究生)
5.抽签委托书
第二十九届学生科技论文报告会工作组
(校团委代章)
二〇一八年十月十五日