关于2019级本科生、研究生团组织关系转接工作的通知

各学院团委：

团组织关系转接是增强团员青年组织意识、加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设成效的重要指标。为深入贯彻习近平总书记“7.2”“4.30”重要讲话精神，贯彻落实团十八大、团十八届二中全会精神，扩大组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，2019年度新生团员团组织转接工作在“智慧团建”系统上集中开展，线上与线下同时进行。为保证我校同学的团组织关系完成正常转接，现就有关事项通知如下。

一、转入工作对象

2019级全日制在校本科生及研究生

二、转入工作时间

2019年9月10日—10月15日

三、转接工作指引

我校院级团委组织在新生入学一个月内在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织。对于已注册智慧团建的新生，经过身份核实，将新生团员团组织关系转入支部。新生团员可通过原就读学校团组织、或团员个人申请的方式,通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入我校院级团委组织，等待转入审批、支部分配。对于未注册智慧团建的新生团员，学院经过线下纸质材料的收集、审核后，团员新生注册智慧团建账号，录入相应支部。

四、转入工作程序

（一）团员档案审查（9月17日-9月30日）

各学院团委收集整理支部内团员档案（含团员证、入团志愿书、入团申请书和团组织关系转接介绍信）。学院团委核准各支部团员证及档案信息，认定团员身份，团员档案不齐全的团员需按要求找回、补办或重新入团（详见附件一）；填写《中国地质大学（武汉）团组织关系转接统计表》（见附件二）《中国地质大学（武汉）团组织关系转接汇总表》（见附件三），电子档于10月15日前发至neiwu408@163.com，纸质档由学院团委书记签字盖章按规定时间交至校团委组织部。

（二）团组织关系转接 （9月15日-10月9日）

线上线下转接同步进行。

（1）学院团委集中转接，在团员证上注册盖章（详见附件一）。

（2）在“智慧团建”系统审批转入过程中，需先对照新生名单审核同学为学院成员后，再操作转入；若已有非本学院的团员申请转入，则操作撤消，备注“转入组织填写错误”。材料审核通过的新生应10月9日前在“智慧团建”完成线上转接，具体情况与流程如下：

1.若新生所在原学校已注册智慧团建账号，线上转接全部流程为：新生提交转接申请→转出组织审批→转入组织审批→分配团支部→完成。新生需自行提交或联系原学校团组织提交转接申请：登录智慧团建官网，在左侧“关系转接”项中选择“组织关系转接办理”，办理转出并提交申请。“转入组织名称”填写学院团委名称，如“湖北省中国地质大学（武汉）地球科学学院团委”。初始密码为身份证后八位，若忘记密码请联系原学校团组织老师（管理员）。

若新生团员已发起转入学院团委，则等待审核，学院统一建立支部后进行“分配团支部”。

若新生团员已发起转接并将组织关系转入湖北省中国地质大学（武汉）团委，则登录智慧团建官网尽快查看转接状态（或联系原学校团组织）。若在任何环节显示“撤消”，则再次发起转接，转入学院团委；若未显示“撤消”，而是“等待审批”或团支部“分配中”，则勿自行操作，等待分配即可。

2.若新生所在原学校未注册智慧团建账号，需等待学院团委建立2019级团支部。新生团员所在支部建立完成后，登录智慧团建网站：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin进行注册，填写自己所在支部名称，学院进行审批录入。

（三）团员档案归档保管（10月1日-10月14日）

团组织关系转接完成后，以学院团委为单位，建立新生团员档案，并将团员证交由学生本人保管。

五、工作要求

1.团组织关系转接工作请各学院团委指派团委书记、副书记或组织部负责人专人办理，原则上校团委不对个人或其他人员办理转接工作。

2.各学院团委按照规定时间上交《中国地质大学（武汉）团组织关系转接汇总表》，根据重新入团人数、新入团人数自行安排上学期下发分配的名额发展团员，填写入团志愿书与团员证。

3.学院团委需于每年5月与10月完成团员团籍注册。在学生毕业时，学院团委需开具团组织关系转出介绍信，并将学生团员档案统一装入档案中。

联 系 人：肖丽民13163298073   岳嘉诚15725003407

办公地点：大学生活动中心201室

附件一：中国地质大学（武汉）团组织关系转接细则

附件二：中国地质大学（武汉）团组织关系转接统计表

附件三：中国地质大学（武汉）团组织关系转接汇总表

共青团中国地质大学（武汉）委员会组织部

                                   2019年9月16日