各宣讲团：

为全面落实《薪火相传 青春筑梦——科学家精神传承与科普实践专项行动方案》精神，扎实推进专项活动闭环管理，检验各宣讲团项目实施成效，确保活动圆满收官，现通知结项相关事宜如下：

一、结项对象

前期已完成立项且顺利推进专项活动的十支宣讲团。

二、结项形式及材料要求

本次结项采取电子材料审核的方式开展。各团队需紧扣项目申报书及专项活动整体要求，全面梳理项目实施全周期情况，确保提交的电子材料真实完整、规范有效，充分体现项目实施成效与团队实践成果。

（一）成果材料清单

1. 实践报告（模板参考附件一）；

2.五进活动收集表（活动时间截止至2026年3月，详见附件2）；

3. 活动图片：均为原图，单张大于1MB，清晰可辨，展现宣讲过程，可含活动结束大合影；每次活动不少于3张，以“活动地点＋时间”命名，至少提交五次活动现场图片 ；

4. 宣讲PPT（完整版）；

5. 讲稿（Word文档格式）；

6. 科普材料包（附完整手册说明）。

（二）材料提交安排

1.提交方式：通过指定邮箱（cugcst@163.com）发送；

2.邮件要求：邮件主题统一格式为 “【结项电子材料】XX团队”；材料按本通知第二条第一款所列顺序整理，以团队名称命名打包压缩后发送，确保材料完整、清晰、可查阅；

3.截止时间：3月30日中午12点。

三、审核与报销流程

（一）结项审核

相关部门将对各团队提交的电子材料进行统一初审，初审通过后提交专家组评审，评审结果将在校团委官方网站进行统一公示；公示无异议后，完成正式结项手续，并第一时间向各团队反馈结项结果。

（二）账目报销

专项活动正式结项后，将启动项目账目报销工作，具体报销流程及要求另行通知，请各团队及时关注相关公告。

四、结果应用

结果将作为项目正式结项、优秀团队及优秀成果评选、后续相关项目申报推荐（如参评“全国大学生科技志愿服务示范团队”）的重要依据。

如有疑问，请及时联系。

联系人：校团委 何老师 67883433

                   大学生科学技术协会 杨戈尔 13035126856